Zakupy z AliExpress, Temu i chińskich platform w kosztach JDG. Jak je rozliczyć?

1. Czy zwykły paragon lub potwiedzenie przelewu wystarczy?

To jeden z najczęstszych błędów popełnianych przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG). Potwierdzenie zapłaty z banku, zrzut ekranu z koszyka ani zwykły wyciąg z konta nie stanowią wystarczającego dowodu księgowego.

Aby wydatki z chińskiej platformy można było bezpiecznie zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów w Podatkowej Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub w księgach rachunkowych, dokument musi zawierać:

• Dane sprzedawcy i dane Twojej firmy (NIP, nazwa, adres).
• Datę wystawienia oraz datę sprzedaży.
• Nazwę towaru lub usługi.
• Kwotę transakcji oraz walutę.

Faktura commercial invoice z platformy

Większość zagranicznych serwisów (np. AliExpress) umożliwia wygenerowanie tzw. Commercial Invoice (faktury handlowej). Zanim dokonasz zakupu, upewnij się, że w ustawieniach swojego konta firmowego podałeś numer NIP z przedrostkiem PL (NIP-UE) oraz pełne dane rejestrowe firmy.

2. Import towarów z Azji a rozliczenie podatku VAT

Sposób rozliczenia podatku VAT zależy od tego, czy kupujesz towary na cele prywatne, do dalszej odsprzedaży, czy jako wyposażenie/koszt firmowy, a także od wartości przesyłki.

Platformy korzystające z procedury IOSS (np. AliExpress, Temu dla B2C)

Gdy kupujesz małe przesyłki (do wartości 150 EUR), platformy często automatycznie naliczają polski podatek VAT (23%) w momencie płatności w koszyku.

Import B2B i samodzielna odprawa celna

W przypadku większych zakupów firmowych lub transakcji hurtowych (np. przez Alibabę):

• Transakcja podlega odprawie celnej (zgłoszenie celne PZC / SAD).
• Podatek VAT oraz ewentualne cło opłacasz na podstawie dokumentu celnego.
• Dokument PZC (Pocztowe/Celne Zgłoszenie Czasowe) daje pełne prawo do odliczenia podatku VAT naliczonego w deklaracji JPK_V7.

3. Przeliczanie walut i różnice kursowe

Zakupy na chińskich portalach najczęściej rozliczane są w USD, EUR lub bezpośrednio przeliczane przez kartę płatniczą z PLN.

• Przeliczenie kosztu na PLN: Wartość z faktury handlowej (Commercial Invoice) przelicza się na złote według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wystawienia faktury.
• Różnice kursowe: Jeśli kwota pobrana z Twojego konta bankowego różni się od kwoty przeliczonej według kursu NBP z dnia poprzedzającego fakturę, powstają różnice kursowe (dodatnie lub ujemne), które również należy ująć w podatkowej księdze.

4. Zakupy na e-commerce a nowe przepisy celne od 1 lipca 2026 r.

Warto pamiętać, że Unia Europejska wprowadza istotne reformy w imporcie niskowartościowym z krajów trzecich. Od 1 lipca 2026 roku zniesiono zwolnienie z cła dla paczek do 150 EUR, wprowadzając stałe cło ryczałtowe w wysokości 3 EUR od pozycji towarowej (kodu HS).

Jeśli importujesz drobną elektronikę lub materiały eksploatacyjne bezpośrednio z Azji do swojej firmy, musisz uwzględnić te dodatkowe opłaty w planowaniu budżetu operacyjnego.

Podsumowanie – Check-list dla przedsiębiorcy

Przed zakupy na AliExpress, Temu lub Alibabie dla swojej firmy:

• Uzupełnij dane firmowe (NIP z PL) w profilu kupującego.
• Pobierz po zakupie fakturę handlową (Commercial Invoice).
• Sprawdź, czy do przesyłki dołączony jest dokument celny (PZC).
• Przekaż komplet dokumentów do swojego biura rachunkowego.